Vedtekter for den Nederlandske Forening i Stavanger

Eierforhold

Den nederlandske forening er en privat forening eid av den nederlandske forening som har til formål å avhjelpe og å tilby Nederlendere i Stavanger en forening å støtte seg til og for å oppleve både kultur og samvær i et fremmed land.

Mål

Foreningen gir medlemmene hjelp og støtte, kontakter og glede og fremmer kulturinteresser for Nederlendere flest i området. Foreningen skal utøve et nøytralt livssyn, men ta opp typisk nederlandske høytider som ''Sinterklaas''-festen.

Organisering av stiftelsen

Stiftelsen drives av medlemmer som er betalende, jfr.(vedtektene for stiftelsen vedlegg 1). Stiftelsens øverste myndighet er styret. Den daglige drift ivaretas av medlemmene i samarbeid og i henhold til retningslinjer fra styret.

Styre

Styret består minst av fire medlemmer: formann (leder), kasserer, vanlig medlem og sekretær.
Styremedlemmene velges av øvrige medlemmer i et råd (møte). Styret representerer stiftelsen for eierne av foreningen. Styret skal bl.a. godkjenne regnskap, budsjett og endringer i disse vedtekter.

Medlemsråd

Medlemsrådet består av alle medlemmer som er til stede. Medlemsrådet skal ivareta alle medlemmenes interesser når det gjelder å gi foreningen gode drifts og aktivitetsmuligheter.
Møte i medlemsrådet holdes minst en gang i året.
Forslag til budsjett og endringer i disse vedtektene skal til høring i medlemsrådet. Medlemsrådet skal ha utdrag og endelig regnskap til orientering. Medlemsrådet velger representanter til styret.

Opptak

Alle individer som er nederlandske eller har tilknytning til den nederlandske kulturen kan bli medlem.

Oppsigelse

-

Åpningstid

-

Fastsettelse av betaling

Fastsettelse av innskudd av medlemmene skal være i henhold til foreningens formål og anses som rimelig i rådets øyne. Innskuddet betales en gang i året av alle medlemmer.
Ved grovt/gjentatt brudd på plikten til å betale kan styret beslutte at medlemmet utestenges fra foreningen.

Regnskap

Regnskapet skal godkjennes av registrert revisor og oversendes Brønnøysundregisteret i henhold til regnskapsloven.

Dugnad

Styret kan i samråd bestemme at i løpet av året skal utføres plikter av fastsatte medlemmer. Samrådet kan utarbeide forslag til visse plikter tilknyttet til visse aktiviteter.
I samråd kan styret leie inn profesjonell hjelp til visse aktiviteter så lenge tjeneste dekkes av et fast beløp, fastsatt av medlemsrådet.

Endringer

Medlemsrådet kan utarbeide forslag til endringer i disse vedtekter. Endringene vedtas av styret og etter høring i medlemsrådet.

Intern kontroll

Foreningen har utviklet et eget internt kontrollsystem i henhold til forskrift, som for eksempel "de kascommissie".

Vedlegg 1

Navn, rettslig karakter og grunnkapital

Stiftelsen ''Den nederlandske forening'' er en selveid stiftelse opprinnelig opprettet av Shell-ansattes forening.
Stiftelsens grunnkapital er cirka 25 000 NOK.

Formål

Stiftelsens formål er å drive foreningen for eierne av stiftelsen i henhold til punkt 2 i vedtektene. Foreningen skal drives i samsvar med "lov om stiftelser".

Stiftelsens styre

Stiftelsens styre består av minst fire medlemmer.
Leder, kasserer, vanlig medlem og sekretær. Styremedlemmer blir valgt av medlemsrådet. Styremedlemmer må være medlem i foreningen. Styremedlemmer blir valgt for minst to år om gangen.
Styret holder minst et møte i halvåret. Styremøtene ledes av styrets leder. Styret skal føre møtebok i henhold til bestemmelsene i lov 23.5.80 om stiftelser § 9.
Hvert styremedlem har en stemme, men ved stemmelikhet har formannen dobbelstemme. Styret kan treffe beslutning når mer enn halvdelen av Styret er tilstede eller deltar i styrebehandlingen.
Styrets leder og et av medlemmene tegner sammen for Stiftelsen.

Styrets virksomhet

Fastsette retningslinjer for stiftelsens virksomhet herunder å foreta eventuelle endringer i disse vedtekter eller andre målemner.
Fastsette medlemsbetalingen og godkjenne budsjett.
Føre regnskap for foreningen, herunder besørge innkrevning av medlemsbetaling, samt utbetaling av omkostninger eller regninger gjort i stiftelsens navn.
Ellers å overholde bestemmelsene i lov av 23.5.80 om stiftelser.
Avgjøre andre saker vedrørende stiftelsens virksomhet som ikke ved lov eller kommunalt vedtak er tillagt foreningen å avgjøre.
Oppnevne revisor.

Opphør/omdanning av Stiftelsen Den Nederlandske forening

Opphør/omdanning skal skje innenfor bestemmelsene i lov av 23.5.80 om stiftelser.

Ikrafttredelse

Disse vedtektene gjøres gjeldene fra 1. januar 2003.